Ihre Aufgaben
Bereich Finanzen (ca. 40 – 50%):
Im Bereich Payroll (ca. 30%):
- Selbstständige Führung der Finanzbuchhaltung
- Verantwortung für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Mithilfe sowie Erstellung des Rechnungsabschlusses
- Eigenverantwortliche Betreuung des Inkassos inkl. Überwachung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens
- Erteilung allgemeiner Auskünfte sowie kompetente Unterstützung von Behördenmitgliedern und Mit-arbeitenden in Finanzfragen
- Mitarbeit in Projekten (z.B. Einführung neues Finanzprogramm)
Im Bereich Payroll (ca. 30%):
- Führung der Lohnbuchhaltung inkl. Jahresabschluss sowie Mitarbeit in der Lohnadministration
- Abwicklung von Aufgaben im Bereich Sozialversicherungen und Quellensteuer
- Erstellung des Personalbudgets und laufende Budgetkontrolle
- Berechnung der jährlichen Dienstaltersgeschenke
- Erteilung von Auskünften zu Lohnabrechnungs- und Sozialversicherungsthemen
- Erstellen von Statistiken und Auswertungen
- Unterstützung der Leitung Fachbereich Personal